1. Nguyên tắc sử dụng tên miền quốc tế

Tên miền do tổ chức, cá nhân tự chọn để đăng ký phải đảm bảo không có các cụm từ xâm phạm đến lợi ích quốc gia hoặc không phù hợp với đạo đức xã hội, với thuần phong, mỹ tục của dân tộc; phải thể hiện tính nghiêm túc để tránh sự hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không dùng dấu trong tiếng Việt – (điểm 2.2,a) khoản 2 mục II theo Thông tư 24/2015/TT-BTTTT Quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành (thay thế Thông tư 09/2008/TT-BTTTT ngày 24/12/2009 của Bộ Thông tin và Truyền thông hướng dẫn về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet).

Tuân thủ mọi qui định của ICANN về việc đăng ký và sử dụng tên miền quốc tế. Chủ thể tên miền tham khảo thông tin về quyền và nghĩa vụ của mình do ICANN qui định trên website ICANN tại mục: Quyền và trách nhiệm của chủ thể đăng ký tên miền quốc tế.

2. Trách nhiệm của chủ thể đăng ký tên miền

Chủ thể đăng ký tên miền phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về mục đích sử dụng và tính chính xác của các thông tin cung cấp, đảm bảo việc đăng ký, sử dụng tên miền đúng quy định, không xâm phạm các quyền, lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân khác.

Chủ thể đăng ký sử dụng tên miền chịu trách nhiệm về việc quản lý, duy trì quyền sử dụng tên miền của mình và phải chịu trách nhiệm trong bất kỳ trường hợp vi phạm nào về sử dụng tên miền của mình do quản lý lỏng lẻo gây ra.

Chủ thể đăng ký sử dụng tên miền có nghĩa vụ quản lý và theo dõi thông tin về tình trạng hoạt động, thời hạn hiệu lực của tên miền đã đăng ký. Trong mọi trường hợp, tên miền không tiếp tục nộp phí duy trì khi đến hạn đều bị tự động tạm ngừng và thu hồi theo quy định.

Chủ thể phải hoàn tất thủ tục bản khai đăng ký tên miền theo quy định của nhà đăng ký S2U. Trong trường hợp nhà đăng ký chưa nhận được bản khai, tên miền sẽ bị tạm cắt quyền sử dụng cho tới khi chủ thể nộp đầy đủ bản khai hoàn chỉnh.

3. Thay đổi thông tin tên miền: Quy định tại điểm 7.2, khoản 7, mục II – Thông tư 09/2008/TT-BTTTT

Khi thay đổi tên gọi của các cơ quan, tổ chức hoặc các thông tin dùng để liên hệ như địa chỉ liên hệ, điện thoại, fax, hộp thư điện tử, giấy chứng minh nhân dân thì cơ quan, tổ chức, cá nhân phải thông báo bằng văn bản ngay cho S2U biết để đảm bảo thông tin chính xác. S2U không thể và sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường đối với bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại nào phát sinh do bạn không tuân thủ quy định này.

4. Nộp phí đăng ký mới và duy trì

Tên miền đăng ký mới phải được nộp đầy đủ lệ phí đăng ký (thu 01 lần duy nhất) và phí duy trì tên miền (thu theo năm, tối thiểu là 01 năm, khuyến khích nộp cho nhiều năm) ngay khi nộp hồ sơ. Khi chưa hoàn tất nộp phí, lệ phí, tên miền sẽ không được đăng ký.

Chủ thể đăng ký tên miền phải chủ động theo dõi thông tin về tình trạng hoạt động, thời hạn hiệu lực của các tên miền đã đăng ký, phải chủ động phối hợp hoàn thành thủ tục ký hợp đồng gia hạn tên miền và nộp phí duy trì trước 10 ngày kể từ ngày tên miền hết thời hạn. Phí duy trì tên miền có thể nộp một lần cho nhiều năm hoặc nộp cho từng năm.

Khi nộp phí duy trì, chủ thể đăng ký tên miền phải cung cấp đầy đủ các thông tin về: Tên của chủ thể đăng ký tên miền, nộp phí cho những tên miền nào, số năm duy trì cho mỗi tên miền và tuân thủ các quy định hướng dẫn thanh toán của chúng tôi. S2U không thể và sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường đối với bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại nào phát sinh do chủ thể tên miền không tuân thủ quy định thanh toán này.

Khuyến cáo:
Khách hàng chịu trách nhiệm thông báo việc sử dụng tên miền quốc tế:

  • Trên website http://thongbaotenmien.vn của Bộ Thông Tin Và Truyền Thông.
  • Theo Điều 23 Luật Công Nghệ Thông Tin Nghị định số 28/2009/NĐ-CP ngày 20/3/2009 Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet. 
  • Thông tư 24/2015/TT-BTTTT Quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành.
  • Điều 23, luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH 11 ngày 29/6/2009.

5. Tranh chấp tên miền

Tất cả các vấn đề tranh chấp liên quan tên miền quốc tế, chúng tôi sẽ xử lý căn cứ theo quy định của tổ chức quản lý tên miền cấp cao nhất (ICANN).

6. Vòng đời tên miền quốc tế

Tên miền quốc tế thuộc quyền sở hữu của cá nhân (hoặc tổ chức) đã đăng ký với ICANN cho tới khi bạn không tiếp tục trả phí để duy trì sử dụng.

Trạng thái tự do (Available)

  • Domain đang không được đăng ký bởi bất kỳ ai và bạn có thể đăng ký tên miền hợp lệ thông qua các nhà cung cấp tên miền.

Trạng thái đã được đăng ký (Registered)

  • Ngay sau khi được mua, domain sẽ chuyển sang giai đoạn này. Nếu bạn muốn chuyển tên miền sang nhà cung cấp khác, cần phải đợi cho domain đủ 60 ngày tuổi.
  • Bạn có thể gia hạn tên miền vào ngày cuối cùng hoặc bất kỳ thời điểm nào khi domain đang active. Thời gian sử dụng domain sẽ được cộng thêm 1 năm vào ngày hết hạn. Bạn có thể gia hạn thêm nhưng thời hạn hiệu lực của 1 tên miền Quốc tế không quá 10 năm.
  • Nếu bạn không gia hạn, tên miền sẽ chuyển sang giai đoạn tiếp theo là Expired.

Trạng thái hết hạn (Expired)

  • Khi domain hết hạn, bạn không thể truy cập vào tên miền và cũng không thể chuyển tên miền sang nhà cung cấp khác.
  • Thời gian bạn có thể gia hạn tên miền tính từ ngày hết hạn là 0 đến 30 ngày.

Trạng thái chờ xử lý, thu hồi (Redemption Period)

  • Sau khi domain hết hạn và trước khi nó bị xóa, tổ chức quản lý tên miền quốc tế ICANN có quy định toàn bộ tên miền phải qua 1 giai đoạn 30 ngày. Lúc này toàn bộ thông tin sẽ bị xóa, đồng nghĩa với việc website, email hoặc các dịch vụ khác liên quan đến tên miền không hoạt động.
  • Tên miền có thể được khôi phục bằng cách liên hệ trực tiếp đến Nhà đăng ký để yêu cầu chuộc tên miền (tuỳ từng tên miền). Chi phí phải trả = phí chuộc + phí gia hạn tên miền tối thiểu 1 năm. Thông thường phí chuộc sẽ khoảng $10.

Trạng thái chờ xóa (Pending Deletion)

  • Sau khi tên miền qua giai đoạn Redemption, nó sẽ chuyển status sang trạng thái Pending Delete
  • Giai đoạn này diễn ra trong vòng 5 ngày và vào ngày cuối cùng, trong khoảng thời gian 11AM và 2PM Pacific Time (giờ VN là 1AM và 4AM), tên miền sẽ bị xóa và ai cũng có thể đăng ký được.
  • Bạn có thể sử dụng công cụ Date Calculator để tính toán ngày hết hạn tên miền.

Trở lại trạng thái có sẵn (Released)

  • Tên miền trở về giai đoạn đầu Available, có thể đăng ký lại và bắt đầu một vòng đời mới.